Le Mindmapping est une méthode de représentation et d’association d’idées, qui aboutit au final à un « Mindmap », sorte d’arborescence partant d’un sujet central vers des ramifications d’idées. Autrement appelé carte heuristique ou mentale, sa mise en œuvre nécessite a minima un papier et un crayon, au mieux un logiciel dédié.
Popularisée dans les années 70, cette méthode répond à des besoins très divers, comme par exemple prendre et structurer des notes, préparer un exposé, cadrer un projet, clarifier des idées ou résoudre un problème.
Alors, quel usage pour les dirigeants ?

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, l’intérêt réside autant dans la réflexion pour dessiner la carte que dans le résultat obtenu. C’est ici la vraie force de cette méthode : un auto-questionnement s’impose pour obtenir une carte cohérente. En jetant des idées « pêlemêle » et en les agençant, le brouillard se dissipe et permet une vision plus claire des idées traitées.
Parmi les nombreuses applications du Mindmapping, en voici une qui peut aider les dirigeants dans la gestion de leurs projets : le Mindmap du « cadrage projet ». C’est un outil abordé dans le Master Ingénierie des Projets de l’ESTIA. Le principe est simple : partir d’un projet en cours (sujet central) et décomposer toutes les thématiques qui s’y réfèrent (ramifications). Par exemple : budget, planning, objectifs, indicateurs, parties prenantes, risques, etc. Développer ensuite chaque ramification. Progressivement, l’utilisateur constate que certaines idées se recoupent, s’amplifient, se contredisent ou s’annulent. L’outil va vous « forcer » à élaguer, hiérarchiser, regrouper les idées posées et vous pousser, au final, à prendre conscience de certaines faiblesses dans le projet.

Vous l’avez compris, cet outil repose sur un « travail intérieur » se traduisant par des positionnements et repositionnement de branches. Plus il y a de corrections, plus vous progresserez. Pour rendre la tâche moins fastidieuse, plusieurs logiciels sont disponibles. Citons par exemple FREEMIND, gratuit et léger en ressources. Un petit apprentissage avec les « raccourcis clavier » vous permettra d’être particulièrement rapide.
Pour conclure : pour sortir la tête du guidon, rien de tel qu’une carte mentale. Jetezvous et jetez vos idées.
L’équipe pédagogique du Master Ingénierie des Projets ESTIA